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電教1室使用管理辦法

發稿時間: 2012年03月19日   瀏覽量: 8295    作者: 朱錄女    字體顯示:

 

為進一步規范電教1室的使用管理,提高使用效率,更好地為會議和接待提供服務,特制定本辦法:

1、本室管理員為本室的安全、衛生、財產維護的責任人,科學信息管理中心及音像館為管理單位。本室管理員負責安排本室衛生,負責室內各項財產清點及保管,保證各項財產的安全,每年向學校財務管理中心核實一次,對需要維修的設備設施按程序及時報修;負責做好各項安全工作,也可與使用人簽訂安全責任書。

2、 本室使用實行申請登記,按先登記先使用的原則,發生沖突時,由使用者協商解決或由會議室管理人員負責協調。學校重大會議和重要的上級活動可優先使用。

3、本室管理人員要保障會議室內各項設備在會議前能正常使用,使用單位人員在會議使用過程中不得隨意調節室內的音響設備。

4、會議室在使用期間,本室管理人員要在現場保證音響設備的正常使用。非上班時間使用的,由使用單位為本室管理人員提出加班申請。

5、使用單位負責各類活動的組織安排及管理工作,遵守會議室使用管理規定,保證活動進行過程中的正常秩序。各類學生活動進行過程中,須有一名以上教師始終在場,組織、協調和負責活動的安全工作。

6、使用單位要愛護會議室所有設施,禁止在會場墻壁張貼、釘掛各種宣傳物品,不得隨意挪動桌椅。會議結束后,本室管理人員要認真檢查,對會議室物品、設備出現損壞情況的,要及時做好記錄,關好窗戶和各種電器。

7、使用單位如有其它特殊要求,應提前和會議室管理人員說明,經同意后方可實施。

8、本室管理員應向總務處申請每周一、三、五下午安排勞動班學生到會議室,由本室管理人員帶領學生勞動,做到每次使用后將會議室的衛生打掃干凈,桌椅擺放整齊。

9、本室使用期間,本室管理人員應把兩側前門關上,豎立“會議期間,請走后門”指示牌,同時把后側門打開保持通暢。

10、會議室內禁止吸煙,不準使用明火。

 

 

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二O一一年六月二十八日

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